Terakhir diperbarui: 4 September 2025
PT Queen Network Nusantara membangun aplikasi E-Gawi sebagai aplikasi absensi dan Task Pekerjaan. Layanan ini disediakan oleh PT Queen Network Nusantara dimaksudkan untuk digunakan apa adanya. Halaman ini digunakan untuk memberi tahu pengunjung mengenai kebijakan kami dengan pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan Informasi Pribadi jika ada yang memutuskan untuk menggunakan Layanan kami. Jika Anda memilih untuk menggunakan Layanan kami, maka Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sehubungan dengan kebijakan ini. Informasi Pribadi yang kami kumpulkan digunakan untuk menyediakan dan meningkatkan Layanan. Kami tidak akan menggunakan atau membagikan informasi Anda dengan siapa pun kecuali seperti yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini. Istilah yang digunakan dalam Kebijakan Privasi ini memiliki arti yang sama seperti dalam Syarat dan Ketentuan kami, yang dapat diakses di E-Gawi kecuali ditentukan lain dalam Kebijakan Privasi ini.
Untuk memberikan pengalaman yang lebih baik dalam menggunakan Layanan kami, kami dapat meminta Anda untuk memberikan informasi identitas pribadi tertentu, termasuk namun tidak terbatas pada lokasi dan foto wajah (selfie). Informasi yang kami kumpulkan akan disimpan dan digunakan sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan privasi ini.
E-Gawi mengumpulkan data pribadi terkait pekerjaan, seperti nama lengkap, ID karyawan, jadwal kerja, nama cabang, dan lokasi kantor.
1. Saat melakukan absensi (check-in/check-out), aplikasi akan mengambil foto wajah (selfie) dan lokasi GPS pengguna.
2. Foto wajah hanya digunakan sebagai bukti kehadiran dan tidak diproses menjadi data biometrik (misalnya template wajah atau pengenalan biometrik). Foto diperlakukan sebagai foto biasa untuk verifikasi visual kehadiran.
1. Foto wajah dan data lokasi digunakan untuk mencatat kehadiran (attendance) dan ditampilkan kepada perusahaan pengguna melalui Dashboard E-Gawi.
2. Data tersebut tidak digunakan untuk tujuan lain, tidak dijual, dan tidak digunakan untuk pelatihan sistem pengenalan wajah.
Data wajah digunakan hanya untuk tujuan verifikasi identitas pengguna dalam sistem E-Gawi, khususnya untuk mendukung pencatatan dan validasi absensi. Pengguna juga dapat meminta penghapusan data wajah lebih cepat melalui perusahaan tempat mereka bekerja, dan tim E-Gawi akan mendukung proses tersebut sesuai dengan permintaan resmi serta kebijakan internal perusahaan.
Foto wajah (selfie) yang dikumpulkan untuk absensi hanya disimpan selama hubungan kerja pengguna dengan perusahaan berlangsung. Setelah akun pengguna dinonaktifkan atau perusahaan berhenti menggunakan layanan E-Gawi, seluruh foto wajah akan dihapus secara permanen dari server dalam waktu maksimal 14 (Empat Belas) hari kalender.
1. E-Gawi hanya membagikan data absensi (foto wajah dan lokasi) kepada perusahaan tempat pengguna bekerja.
2. Data pribadi tidak akan dibagikan kepada pihak ketiga lain di luar perusahaan pengguna, kecuali jika diminta secara sah sesuai hukum yang berlaku.
3. Tim E-Gawi dapat mengakses data tersebut hanya bila diminta oleh perusahaan untuk mendukung kegiatan administratif (misalnya reorganisasi karyawan atau integrasi ke sistem perusahaan).
1. Semua data pribadi disimpan dalam database yang dienkripsi dan hanya dapat diakses oleh personel berwenang dari perusahaan pengguna dan oleh pengguna itu sendiri.
2. Kami menerapkan praktik keamanan standar industri, termasuk kontrol akses berbasis peran, enkripsi data, serta perlindungan API dengan token dan kunci API.
1. Pengguna dapat meminta penghapusan data pribadi mereka melalui perusahaan tempat mereka bekerja.
2. Setiap perusahaan yang menggunakan E-Gawi memiliki kebijakan internal masing-masing terkait retensi dan penghapusan data, dan tim E-Gawi akan membantu proses tersebut sesuai permintaan resmi.
Kami ingin memberi tahu Anda bahwa setiap kali Anda menggunakan Layanan kami, jika terjadi kesalahan dalam aplikasi, kami mengumpulkan data dan informasi (melalui produk pihak ketiga) di ponsel Anda yang disebut Data Log. Data Log ini dapat mencakup informasi seperti alamat Protokol Internet ("IP") perangkat Anda, nama perangkat, versi sistem operasi, konfigurasi aplikasi saat menggunakan Layanan kami, waktu dan tanggal penggunaan Anda atas Layanan, dan statistik lainnya.
Cookie adalah file dengan sejumlah kecil data yang biasanya digunakan sebagai pengenal unik anonim. Ini dikirim ke browser Anda dari situs web yang Anda kunjungi dan disimpan di memori internal perangkat Anda. Layanan ini tidak menggunakan "cookie" ini secara eksplisit. Namun, aplikasi dapat menggunakan kode dan pustaka pihak ketiga yang menggunakan "cookie" untuk mengumpulkan informasi dan meningkatkan layanan mereka. Anda memiliki opsi untuk menerima atau menolak cookie ini dan mengetahui kapan cookie dikirim ke perangkat Anda. Jika Anda memilih untuk menolak cookie kami, Anda mungkin tidak dapat menggunakan beberapa bagian dari Layanan ini.
Kami dapat mempekerjakan perusahaan pihak ketiga dan individu karena alasan berikut:
Kami menghargai kepercayaan Anda dalam memberikan Informasi Pribadi Anda kepada kami, oleh karena itu kami berusaha untuk menggunakan cara yang dapat diterima secara komersial untuk melindunginya. Namun perlu diingat bahwa tidak ada metode transmisi melalui internet, atau metode penyimpanan elektronik yang 100% aman dan andal, dan kami tidak dapat menjamin keamanan absolutnya.
Dengan mengunjungi Situs Web dan aplikasi seluler kami, Anda mengetahui dan menyetujui bahwa kami dapat menghubungi Anda melalui nomor telepon atau alamat email yang Anda masukkan pada aplikasi untuk membantu Anda atau mendiskusikan produk dan layanan lain yang dapat disediakan untuk Anda.
Situs kami setiap saat dapat berisi tautan ke dan dari situs web dan aplikasi seluler dari mitra jaringan, pengiklan, dan afiliasi kami. Jika Anda mengikuti salah satu tautan dari bagian mana pun dari situs web dan aplikasi seluler ini, harap dicatat bahwa situs web dan aplikasi seluler (pada tautan itu) memiliki kebijakan privasi dan kami tidak menerima tanggung jawab atau jaminan apa pun atas kebijakan di situs web dan aplikasi seluler itu. Pembukaan Informasi Anda
Kami dapat mengungkapkan informasi pribadi Anda kepada subkontraktor, agen, penyedia layanan, peminjam, dan anggota grup perusahaan kami dengan tujuan menyediakan beberapa layanan untuk Anda untuk tujuan verifikasi saja. Ini bisa tentang informasi berikut:
Layanan ini mungkin berisi tautan ke situs lain. Jika Anda mengklik tautan pihak ketiga, Anda akan diarahkan ke situs itu. Perhatikan bahwa situs eksternal ini tidak dioperasikan oleh kami. Oleh karena itu, kami sangat menyarankan Anda untuk meninjau Kebijakan Privasi situs web ini. Kami tidak memiliki kendali atas dan tidak bertanggung jawab atas konten, kebijakan privasi, atau praktik situs atau layanan pihak ketiga mana pun.
Layanan ini tidak ditujukan kepada siapa pun yang berusia di bawah 13 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan informasi yang dapat diidentifikasi secara pribadi dari anak-anak di bawah 13 tahun. Jika kami menemukan bahwa seorang anak di bawah 13 tahun telah memberi kami informasi pribadi, kami segera menghapusnya dari server kami. Jika Anda adalah orang tua atau wali dan Anda mengetahui bahwa anak Anda telah memberi kami informasi pribadi, silakan hubungi kami sehingga kami dapat melakukan tindakan yang diperlukan.
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi kami dari waktu ke waktu. Dengan demikian, Anda disarankan untuk meninjau halaman ini secara berkala untuk setiap perubahan. Kami akan memberi tahu Anda tentang perubahan apa pun dengan memposting Kebijakan Privasi baru di halaman ini. Perubahan ini efektif segera setelah diposting di halaman ini.